Visual — heroOne mobile screen showing the app as an employee tool, not an intranet.
Projet précédent
ODDO BHF — My Notebook
Le flex office ne créait pas qu’un problème de réservation.
ODDO prépare une organisation plus flexible du travail. Le brief parle de « l’expérience collaborateur dans les locaux de demain », mais très vite le sujet dépasse la réservation d’un bureau. Quand les équipes ne sont plus toutes au même endroit tous les jours, une série de petits problèmes apparaissent : savoir où sont ses collègues, réserver un espace, gérer le parking, signaler un souci matériel ou retrouver un service interne au bon moment.
(01) Recherche
Un changement d’organisation, pas juste une nouvelle app
Les recherches montrent aussi une limite importante : tout le monde n’a pas la même envie d’adopter de nouveaux outils. Une solution trop démonstrative ou trop différente de l’existant risque simplement d’être contournée.
Je pars donc d’Atrium et des services que les collaborateurs connaissent déjà, avec l’idée de les rendre réellement utilisables en mobilité plutôt que de créer un nouvel univers parallèle.
Ce que la recherche a montré
Certains salariés éviteraient tout ce qui paraissait trop nouveau.
Principe de conception
Prolonger les services que les gens utilisent déjà, plutôt que lancer un nouveau produit.
- L’accueil réunit ce qui existait déjà : événements, équipe, congés, postes et parking.
- Chaque module ouvre une tâche familière, rien de plus.
- Chacun choisit ce que son écran d’accueil affiche.
Le produit regroupe les besoins récurrents autour d’un même point d’entrée : présence de l’équipe, espaces, réservations, parking, incidents et quelques actions administratives. Le but n’est pas de tout mettre dans l’app, mais d’éviter que chaque petite tâche demande de retrouver un outil différent.
Modules
Chaque module va plus loin
Parking : réserver une place précise
- Plan du niveau avec les places libres et occupées.
- La place choisie réservée depuis le même écran.
Équipe : toute la semaine d’un coup d’œil
- Vue calendrier : sur site, en télétravail ou absent.
- Les demandes de congés traitées au même endroit.
C’est un projet plus ancien et je le garde court. Il montre surtout un travail de service : partir d’un changement d’organisation réel et construire une couche produit assez simple pour ne pas devenir un problème supplémentaire.
